大学生毕业发现考生档案不见了咋办学校要不要负责

投稿:夜落满秋 优质问答领域创作者 发布时间:2023-10-01 10:29:35
大学生毕业发现考生档案不见了咋办学校要不要负责

大学学籍档案十分重要,档案里面包括姓名身份证等个人基本信息、学校学习记录、奖惩记录等,在信息化的时代中,我们的个人档案是十分重要的,如果档案进行了丢失需要及时进行补办。

1、大学档案丢了肯定是要负责的。丢失之后一定要立马补办。需要准备个人身份证明和毕业证等,向院校提交补办申请,由学院辅导员和书记签名并加盖公章。

2、由接收单位出具该生档案遗失证明并加盖公章证明该生就业需要,请院校补办档案。学院进行审核后,领取《毕业生登记表》,在填写完成后再次审核并加盖公章。

3、联系档案管理负责的老师去复印个人的成绩单等重要材料,并加盖公章,接着到学生招生办去补办个人入学档案。

4、将个人在校期间所获奖项或者惩戒记录去找院校相关负责人开具证明。

需要注意的是,档案补办成功后不能在个人手中长期存放,若超过两年,档案此时为无效的状态,和档案丢失没有两样,所以建议将档案存储到当地的人事管理或者人才交流中心。

大学生毕业发现考生档案不见了咋办学校要不要负责

关于这个问题,如果大学生毕业后发现考生档案不见了,他/她应该第一时间向所在学校的档案管理部门反映情况,并要求学校进行调查和查找。如果学校能够找到档案,则问题得到解决;如果学校无法找到档案,则应该向相关部门或者当地教育行政部门申请重建档案。

根据《档案管理条例》的规定,学校应当负责管理学生的档案,并且应当对档案进行妥善保管,确保档案的完整性和准确性。因此,如果学校的档案管理存在失职或者疏忽的情况,导致学生档案丢失,学校应该承担相应的责任,并且应该积极采取措施进行补救。