1. 接待来访者、接听电话并转接到相应部门或人员。
2. 负责行政文书的处理、起草、审核和归档。
3. 组织和协调会议、培训、活动等,包括预订场地、制定日程、安排嘉宾、发送邀请函和提供现场支持等。
4. 管理办公室日常事务,如维护设备、采购办公用品、管理资产清单等。
5. 负责行政支持服务,如预订机票、酒店、安排接送,以及处理员工福利和保险等。
6. 协助处理公司相关的法律、财务、人力资源等事务。
7. 与其他部门协作,确保办公室运行顺畅。
总之,行政助理的工作内容主要涉及到协调组织、文件处理、日常管理和行政支持等方面。