归档单位应负责确保归档电子文件具备以下要素：
1. 完整性：电子文件应当完整无缺，所有相关信息都应当被保存下来，包括文件的元数据、附件、签名等。
2. 可读性：电子文件应当能够被正确读取，保证文件内容的准确性和完整性。
3. 可追溯性：电子文件应当能够被追溯到其产生的时间、地点和来源，以及经过何种操作和修改。
4. 安全性：电子文件应当被妥善保存，防止被损坏、篡改或泄露。
5. 便于检索：归档电子文件应当能够被快速、准确地检索到，以便于日后的查阅和利用。
6. 合规性：归档电子文件应当符合相关法律法规和规范要求，如国家档案局制定的《电子文件归档规范》等。
归档单位应当建立完善的电子文件归档管理制度和技术支持体系，对归档电子文件进行分类、整理、描述、存储、检索和保护等工作，确保电子文件的质量和安全性。同时，归档单位还应当对归档电子文件进行定期维护和更新，以保障电子文件的可持续利用和长期保存。