1. 可能是因为文件被其他程序占用或者损坏导致无法访问。
2. Microsoft Excel无法访问文件的原因可能是由于文件被其他程序打开并锁定，或者文件本身出现了损坏或错误。
这些问题都会导致Excel无法正常读取或编辑文件。
3. 要解决这个问题，可以尝试以下几种方法：首先，确保文件没有被其他程序占用，关闭所有可能正在使用该文件的程序。
其次，可以尝试将文件复制到其他位置，然后尝试打开复制后的文件。
如果复制后的文件可以正常打开，那么原始文件可能已经损坏，可以尝试修复或恢复文件。
另外，还可以尝试使用Excel的修复工具来修复文件错误。
如果以上方法都无法解决问题，可以考虑使用其他软件或在线工具来打开或修复文件。